Organizando nosso material de atendimento: Dicas úteis

Minha pergunta é: Como vocês fazem para organizar o material que vocês usam no atendimento?

Essa é uma questão básica, mas muito importante na nossa vida profissional. Muitas vezes nos preocupamos muito com o tipo de material que vamos usar e esquecemos como é importante arquivar o resultado.

Hoje, vou dar a vocês algumas sugestões do que costumo e do que almejo usar na minha prática. Espero ajudar vocês.

1. Compre uma pasta, um fichário e um caderno para cada um dos seus pacientes;

2. Coloque a data em todos os exercícios realizados por ele;

3. O caderno deve ser deixado na casa do cliente e sempre que possível os exercícios a serem realizados fora dos atendimentos devem estar nele. Isso evita que o paciente ou cuidador tenha que lidar com inúmeras folhas de papel soltas;

4. Os exercícios feitos nos atendimentos devem ser armazenados no fichário. Esse material datado pode ser uma ótima fonte de comparações futuras;

5. Abra uma pasta no seu computador para cada um dos seus clientes. Crie uma tabela onde você possa evoluir semanalmente os atendimentos realizados. Esse material pode ser importante para a família e para o médico que o acompanha. É a sua segurança do que está sendo feito;

6. Abra também uma pasta para as grandes idéias. Escreva toda atividade que você realizou e deu certo ou poderia ter dado. Faça um arquivo;

6. Tente separar os exercícios que você costuma usar de acordo com as funções que aquela atividade busca promover. Isso dá trabalho, mas vale a pena para quem conseguir;

7. As avaliações periódicas são relíquias e devem estar sempre bem guardadas (Eu já recebi algumas vezes telefonemas de médicos solicitando, por exemplo, o resultado do MEEM que eu apliquei a três meses atrás);

8. Sempre que o cliente contar uma história que você não conhecia, lembrar de um fato que nunca havia sido mencionado, anote. Lembrem-se as memórias dos clientes são os melhores materiais da terapia.

Organização faz a diferença.

Ana P.

Foto: acastrillejo