O cuidar é uma relação que envolve atender as necessidades físicas, emocionais e sociais de alguém. A gama de tarefas envolvidas diante tantas necessidades exige uma boa dose de planejamento e organização.
Como os cuidadores bem sabem, planejamento e organização leva tempo e envolve variáveis difíceis de controlar. Propomos aqui o uso do calendário ou de um planner como um sistema organizacional para o cuidador dominar e aproveitar melhor seu tempo.
(Se você não sabe o que é um Planner, pesquisa no Google para saber detalhes, mas basicamente, você tem mais espaço para escrever e pode ter páginas com dinâmicas para organizar até questões financeiras.)
Como criar um calendário com este fim?
Uma maneira barata de ter seu calendário é fazer o download e imprimir. Basta digitar “calendários para download” no no seu navegador e você vai encontrar muitas opções para escolher. Depois de selecionar e imprimir um estilo que você gosta e atende suas necessidades, ele pode ser guardado em um fichário ou uma pasta.
Claro que isso vai exigir um tempo (o processo de procurar, encontrar o que melhor se adequa a seu gosto, imprimir e guardar), mas você pode ser mais prático e já comprar um pronto. Você pode comprar na internet, uma visita a uma papelaria parece tornar o processo mais fácil, você vai ter várias opções e poderá comparar os materiais.
Uma vez com o calendários em mãos, para começar o uso como um auxiliar para a organização da rotina de quem recebe cuidados e do cuidador, é necessário que tudo seja anotado:
– Datas e horários dos médicos e terapias
– Datas e horários das visitas de prestadores de cuidados
– Lembretes para pedir suprimentos e medicamentos
– Dias de eventos (aniversários e outr0s eventos que o cliente vai participar)
– Datas de cuidados temporários que o cliente está recebendo (medicações temporárias, etc.)
Ao utilizar o calendário com fidelidade, este se torna mais que um organizador, mais que um cronograma, torna-se uma fonte de consulta quando é necessário checar o histórico médico, as rotinas, planejar eventos futuros e até o controle de custos de médicos e terapias, uma vez que o número de sessões e consultas está anotado.
Dica: Vá anotando a quantidade de sessões por mês para cada especialidade, ou seja, marque a quantidade de sessões feitas até então junto do nome da especialidade no dia no mês em que ocorreu. Exemplo: no primeiro dia do mês que o cliente fizer a sessão de Fisioterapia, anote Fisioterapia 1 e assim por diante. Quando chegar na última sessão do mês, você já vai saber quantas foram ao todo e não precisará contar uma a uma, otimizando seu tempo.
Ah, e uma última coisa: use o calendário para o cuidado do cuidador! Todo mês deve-se agendar alguns dias de folga ou descanso de algumas horas para si mesmo. O tempo e o número de tarefas de quem cuida, às vezes, é tão intenso que não se acha tempo para isso ou não se percebe a sobrecarga de afazeres até concretizar tudo no papel.
O desafio inicial é tornar o uso do calendário um hábito. Para que isso aconteça, mantenha o calendário em um lugar bem visível. Anexar um lápis ou caneta nele é importante, assim você nunca vai deixar de anotar por falta de ter como escrever. Se você optar pelo uso de um aplicativo com este fim, mantenha o seu dispositivo eletrônico acessível em todos os momentos.
Ah, o calendário físico deve ser portátil, é importante tê-lo em todas as ocasiões. Dessa forma, você pode agendar a próxima consulta e quaisquer outros eventos, programando-se da melhor forma imediatamente.
Por fim, lembre-se que é preciso pelo menos seis semanas para um novo hábito para se tornar automático. Portanto, não se deve desistir do uso do calendário antes desse tempo… ou talvez até um pouco mais. =)
Imagem: Photosteve101 (Flickr.com)
