A importância de lista de tarefas para terapeutas!

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People making a to-do list illustration

Confeccionar um recurso? Evoluir uma agenda? Ir ao banco? Estas são algumas atividades recorrentes e que não podem passar despercebidas e muito menos, esquecidas.
Um post da BBC News Brasil, apresenta 7 motivos pelo qual o uso de listas pode facilitar e mudar sua vida. E aí, adaptamos as sugestões à nossa realidade de terapeutas.

A lista de tarefas é um elemento muito usado atualmente e que não pode ajudar na sua rotina de organização, podendo ela ser ela analógica (no papel) ou digital.

Montar uma lista com as atividades que você precisa fazer durante a semana ou mês pode te ajudar a lembrar de alguns compromissos e responsabilidades que facilmente passam despercebidas.

Confira os benefícios do uso de lista de tarefas:

  1. O uso de listas pode liberar espaço no HD interno (nosso cérebro)
    Escrever listas pode ajudar a tirar da cabeça algumas preocupações e ansiedades decorrente a atividades que precisam ser realizadas. Assim, você libera espaço e diminui preocupações, focando em outras atividades mais importantes. além do benefício na sua saúde mental.
  2. Planejar | Priorizar | Organizar:
    Fazer uma lista das tarefas que devem ser cumpridas pode te ajudar planejar, priorizar e gerenciar seu tempo, além de também facilitar o desmembramento de projetos grandes em tarefas menores e mais gerenciáveis, facilitando a organização durante o planejamento de seus dias.
  3. Listas podem te ajudar a ser bem sucedido:
    Estudiosos apontam que as pessoas conseguem aumentar sua produtividade em 10% ao traçarem objetivos específicos, desafiadores e realistas.
    Principalmente ao enxergarem e traçarem de acordo com sua dificuldade, desdobrando as metas em passos factíveis.
  4. Você pode economizar dinheiro:
    Sabe aquela visita à loja de brinquedos IN-CRÍ-VEIS que você tanto ama? Mas que você só esperava comprar uma massa de modelar e acabou saindo com + uns 10 brinquedos? Isso pode ser evitado. Você “só” precisa fazer uma lista do que você precisa comprar naquele lugar e ser objetivo em suas compras (ah! e com uma dose extra de autocontrole, evitando desvios durante o percurso, hahaha).
  5. Listas elevam sua autoconfiança:
    A ONG de combate a doenças mentais Mind recomenda que façamos uma lista de 50 coisas que gostamos a respeito de nós mesmos, ainda que levemos semanas para completar essa lista ou que tenhamos de pedir ajuda a pessoas conhecidas. Depois disso, devemos ler a cada dia um pouquinho dessa lista, para compreendermos e valorizarmos nossas qualidades.
    Tente também fazer uma lista com suas conquistas, tanto pessoais, quanto profissionais, aqui, além do autocuidado, a gente também incentiva o autoamor.
  6. Listas ajudam a prevenir erros:
    O objetivo é elaborar um checklist de etapas necessárias para alguma atividade específica, por exemplo:
    – Separar em tópicos o que deve ser abordado em uma reunião familiar.
    – Discriminar etapas de organização de materiais para atendimento domiciliar.
    etc…
  7. Aumente sua capacidade de “foco”:
    Deixar atividades em aberto pode interferir no seu desempenho durante o dia, já que o cérebro se condiciona a pensar por algo que deixou incompleto.
    Para evitar isso, psicólogos sugerem que escreva-se em uma lista todos aqueles objetivos não cumpridos (por exemplo, aqueles e-mails que ainda não respondemos, etc). Isso dará ao cérebro a sensação de que ele lidou com essas coisas, permitindo que nós nos concentremos nas tarefas mais urgentes que temos diante de nós.
  8. Com a lista você enfrenta tarefas que vinha adiando:
    Todos nós temos algo a fazer que sempre procrastinamos. Pois bem, é a hora de escrever essas tarefas e tirá-las da frente.
    Concluir as tarefas de uma lista traz uma sensação de satisfação, fora o peso que tira da nossa frente.

Gostou de saber os benefícios de usar uma lista de tarefas? Que tal compartilhar com alguém? 

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